اگر در پروسه انتخاب هتل مناسب برگزاری سمینار و همایش در تهران هستید بهتر است تا پیش از هر اقدامی ابتدا از نکات مهم آن مطلع شوید. به طور کلی هتل ها گزینه های بسیار مناسبی برای برگزاری همایش ها و کنفرانس های بزرگ، سمینارها، اجتماعات خانوادگی و ضیافت ها هستند. زیرا مزایای متعددی از جمله نظم و ترتیب بیشتر برای برگزاری مراسم را برای شما در پی دارد.

بسیاری از مسئولیت های برگزاری این مراسم بر عهده هتل بوده و در نتیجه از زحمات و دغدغه های شما بابت مهیا کردن تجهیزات موردنیاز، نوع پذیرایی و از همه مهمتر ساماندهی همایش را کم می کند. این مقاله را تا انتها بخوانید تا به ترتیب با مراحل انتخاب هتل مناسب برای برگزاری سمینار و همایش آشنا شوید.

 

انتخاب یک هتل مناسب برای برگزاری همایش نقش مهمی در کیفیت همایش، سودمندی و درنتیجه اعتبار شما برای برنامه های آتی دارد، لذا توصیه می شود تا مکان مورد نظر خود را هوشمندانه انتخاب کنید.

 

هتل مناسب برگزاری سمینار: توجه به تقویم

اولین اقدام مراجعه به تقویم و مشخص کردن نوع رویداد و تاریخ آن است. توجه داشته باشید که برخی از رویدادها به دلیل اهمیت خود ممکن است با سیل تقاضا برای رزرو هتل همراه باشد. بنابراین اگر که به موقع اقدام نکنید، قطعا به مشکل بر خواهید خورد. لذا بهتر است تا از چندین ماه قبل برای آن برنامه‌ریزی کنید.

 

بیشتر بدانید: بهترین هتل تهران برای اقامت طولانی مدت

 

تعداد افراد شرکت کننده

برای انتخاب و رزرو هتل باید تخمین درستی از تعداد افراد شرکت کننده در سمینار و همایش داشته باشید. معمولا هتل‌ها سالن های مختلفی  با ظرفیت های متفاوت و متناسب با نوع مراسم در اختیار دارند. مشخص بودن تعداد مدعوین کمک بزرگی به تصمیم گیری برای انتخاب ظرفیت سالن می کند.

 

هتل مناسب برگزاری سمینار: سهولت دسترسی

نکته مهم دیگر در انتخاب هتل مناسب برای برگزاری همایش در نظر گرفتن سهولت دسترسی هتل است. هتل ها معمولا در مراکز شهر مستقر هستند و دسترسی خوبی از این بابت دارند اما به هر جهت بایستی موقعیت مکانی هتل انتخابی را از بابت نزدیکی به اتوبان ها، ایستگاه تاکسیرانی، بی آر تی و مترو و از همه مهمتر میزان ترافیک های منتهی به محل همایش در نظر بگیرید.

 

هتل مناسب برگزاری سمینار: امکانات هتل

با توجه به نوع سمینار و همایش بایستی پیش بینی کنید که چه  تجهیزات برای برگزاری آن مورد نیاز است. معمولاً امکاناتی چون ویدئو پروژکتور، سیستم های صوتی، تجهیزات برقی مناسب، نورپردازی خوب برای فیلمبرداری، استفاده از میکروفون بیسیم در تمام نقاط سالن و اتاق فرمان با امکانات مناسب برای هر همایشی مورد نیاز است.

 

اگر برای برگزاری سمینار ها و همایش های خود در شهر تهران به دنبال میزبانی حرفه ای و با تجربه می گردید می توانید با خیال آسوده صفر تا صد کار خود را با به ما واگذار کنید.

 

هتل مناسب برگزاری سمینار: بودجه برگزاری

قبل از انتخاب هتل ابتدا بودجه خود را برای برگزاری مراسم تعیین کنید. سپس با توجه به آن هتل مورد نظر خود را انتخاب کنید. معمولا هتل ها به لحاظ  نوع سالن، امکانات آن و ظرفیت سالن هزینه های متفاوتی دارند. همچنین هتل‌های مختلف نیز بسته به موقعیت مکانی و ستاره خود نرخ های متفاوتی را به شما اعلام می کنند. از طرفی دیگر هزینه پذیرایی به لحاظ نوع نوشیدنی ها و پیش غذاهایی که قرار است سرو شود نیز به هزینه هتل اضافه می شود.

 

بیشتر بدانید: بهترین روش رزرو هتل های تهران برای سفرهای کاری

 

نتیجه گیری

رزرو هتل برای برگزاری سمینار و همایش از هر جهت می تواند بسیار مقرون به صرفه باشد. زیرا در این صورت نیازی به کرایه تجهیزات صوتی و تصویری برای برگزاری همایش، صرف وقت برای تهیه لوازم پذیرایی، کرایه حمل مواد غذایی و تجهیزات تا هتل، استخدام نیرو برای پذیرایی و نظم و ترتیب دادن به برگزاری مراسم ندارید.

 

یکی از بهترین هتل های پیش رو برای برگزاری چنین مراسمی هتل آپارتمان ونک است که با قرار گیری در منطقه ونک تهران از سهولت دسترسی و موقعیت مکانی بسیار مطلوب برخوردار است. در اختیار داشتن امکانات و تجهیزات مورد نیاز برگزاری همایش ها، ظرفیت مناسب سالن، در اختیار داشتن پارکینگ و از همه مهمتر کادر اجرایی حرفه ای و با تجربه از مزیت های مهم این هتل است. برای کسب اطلاعات بیشتر با شماره های درج شده در سایت تماس حاصل فرمایید.